Evitez les erreurs sous outlook

Evitez les erreurs sous outlook

La plupart des clients e-mail envoient un e-mail aussitôt que vous appuyez sur le bouton «envoyer». C’est la raison pour  laquelle nous sommes confrontés à ce genre de problèmes. On vous propose une solution alternative qui vous évitera très sûrement de nombreux désagréments. Au lieu d’envoyer chacun de vos emails sur le champ, laissez les mijoter dans la boîte d’envoi. Vous aurez alors tout le loisir de les relire une dernière fois quelques heures plus tard. On trouve en effet très souvent de petites erreurs en apparence pas très importantes mais qui sont des erreurs tout de même. Quelquefois, vous tomberez sur des erreurs beaucoup plus graves et vous ne pourrez que remercier votre bonne étoile. Laissez un message reposer, en particulier lorsque vous êtes en colère. Cela vous permettra de réfléchir posément et souvent de sauver la face. Outlook par défaut est configuré pour envoyer les messages dès que vous cliquez sur «envoyer» dans la fenêtre nouveau message. Pour faire en sorte que ça ne soit plus le cas et ainsi contrôler le moment où Outlook envoie chaque e-mail, voici comment procéder : dans le menu outils, choisissez «options». Cliquez ensuite sur messagerie. Décochez «Envoyer immédiatement une fois connecté». Cliquez sur l’onglet «Envoyer/recevoir». Cochez «Inclure ce groupe dans l’envoi/réception (F9)» dans le paramétrage de tous les comptes et également quand Outlook est hors connexion.  La plupart d’entre nous utiliseront ce paramétrage pour tous les comptes, mais vous pouvez aussi bien utiliser un paramétrage spécifique pour chaque compte. Cliquez ensuite sur «Fermer». C’est tout ce qu’il y a faire. A partir de maintenant, vous devez vous souvenir qu’il est nécessaire de cliquer sur envoyer/recevoir pour que vos messages partent vraiment. Si vous écrivez un e-mail, il est mis en attente dans la boîte d’envoi. Tant que vous n’avez pas cliqué sur «envoyer/recevoir», l’e-mail ne part pas. Vous avez donc tout le loisir de prendre votre temps avant de l’envoyer et le cas échéant d’y faire des modifications.  Bien sûr, c’est à vous de trouver les erreurs. Mais mettre un temps entre la création et l’envoi des messages ne peut que vous aider à détecter ce qui ne va pas. Par exemple, vous pouvez très bien écrire dans un premier temps votre message, le mettre en attente dans la boîte d’envoi et ensuite quand vous avez un moment passé votre message sous le correcteur Antidote auquel nous avions consacré un dossier. Il s’agissait d’un très bon correcteur orthographique, grammatical et syntaxique plus performant que le correcteur de Word.  Maintenant, vous n’avez plus d’excuses pour faire des erreurs sous Outlook.

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