OFFICE 365 : REVOLUTIONNEZ VOTRE MODE DE TRAVAIL

Une révolution dans l’histoire des solutions informatiques et du Cloud Computing : Microsoft, a annoncé sa conversion au Cloud en dévoilant … Office 365. C’est le nom commercial qu’a été consacré à la dernière génération des services de collaboration et de communication éditées sous la forme de Software as a Service apportant un niveau de performance et de paramétrage inconnu jusqu’à présent.

Désormais accessible aux utilisateurs, en formule abonnement dédiée aux entrepreneurs qui apprécieront indéniablement cette configuration mixte, avec une partie de l’organisation en local, et une autre partie online. L’offre Microsoft Office 365 s’annonce sous de bons augures, pour répondre à des besoins déterminés, elle s’est segmentée en plusieurs sous programmes, dont deux s’adressent spécifiquement aux TPE.  Office 365 ProPlus, Office 365 Petite Entreprise, Office 365 Moyenne Entreprise et Premium sont les trois différents « packages » de services collaboratifs d’Office 365 dédiés aux TPE et PME. Lesquelles pourront s’approprier l’offre qui correspond le plus à leur  sensibilité et à leur objectif.

Le bundle Office 365 ProPlus à installer sur 5 terminaux, téléchargeable  en ligne, comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, InfoPath, Access et Lync. Mises à jour, travail groupé (travail en simultané sur plusieurs documents), et support tactile sont inclus.

Pensée pour les TPE  et jusqu’à 10 utilisateurs, l’offre Office 365 Petite Entreprise Premium intègre Office ProPlus, avec Exchange Online, Lync Online et SharePoint Online. En plus d’une installation en local des logiciels Office, le tout, à partir de 110 Dh/ Mois / utilisateur.

 

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MICROSOFT Office 365

 

Prévue aux besoins des PME de 10 à 250 employés, Office 365 Moyenne Entreprise, propose en outre, aux autres fonctionnalités Office 365 existantes,  des fonctions d’administration (Active Directory), et une assistance téléphonique.

Microsoft vante les améliorations de cette nouvelle suite bureautique vis-à-vis de l’Office 360. En termes de fonctionnalités et de niveau de logiciel : Coté serveur, Microsoft Office 365 est doté des versions SharePoint Online,  Exchange Online  et Lync Online. L’utilisateur tirera donc immédiatement parti des fonctionnalités apportées par ces nouvelles versions. Dont la messagerie instantanée, les conférences en ligne (point à point ou meeting) sont assurées par Lync Online. Les Office Web Apps, correspondent aux versions en ligne de Microsoft Word, PowerPoint, Excel et Notes. Elles permettent d’ouvrir, de modifier et de partager des documents Office même si ce dernier n’est pas installé sur l’ordinateur utilisé.

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En termes de couverture de services. Microsoft a su démocratiser  ses services, désormais, une souscription à partir d’un seul client est possible. Préalablement, le seuil minimum de commande était de 5 licences, ce qui bridaient les petites sociétés ou artisans qui ne pouvaient souscrire à l’offre. De nombreux services souhaités par les grandes entreprises ont été intégrés à la solution.

L’on remarque également une nette évolution en termes de stratégies de sécurité et de régulation Office 365 appuyée sur les RBAC (Role Based Access Control) pour créer une administration granulaire et administrer son environnement avec des rôles prédéfinis pour les administrateurs de l’entreprise, de plus rien n’empêche de créer des rôles personnalisés pour répondre à des cas complexes d’administration. La confidentialité, la régularité et la sécurisation des messages, en termes de flux et de stockage ont également fortement été améliorées. MRM (Microsoft Rights Management) permet de sécuriser les messages et leur contenu afin qu’ils ne puissent pas être transférés sans l’accord de l’auteur. FOPE (ForeFront Online Protection for Exchange) gère quant à lui  le courrier non sollicité par l’entreprise. Enfin, les stratégies d’archivage présentes dans Exchange Online classent les contenus les plus importants dans des boîtes d’archivage prévues à cet effet dans le cloud, aussi longtemps que vous le souhaitez.

La tester c’est l’adopter ! Une version évaluative, valable un mois est disponible sur le site www.microsoft.com/office365 avec une présentation détaillée de toutes les déclinaisons d’offres.

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