Le HCP amorce son grand virage digital

En prélude de sa profonde restructuration

Le Haut-Commissariat au Plan franchit un nouveau cap dans sa digitalisation. L’Institution finalise l’exécution du projet de reengineering de son modèle de gestion dont les contours ont été définis le 15 mars 2019 par la circulaire du haut-commissaire au Plan, Ahmed Lahlimi Alami. Réalisée en partenariat avec Statistique Danemark, cette profonde mutation a permis au HCP de digitaliser la quasi-totalité de ses lignes de produits et services, de mettre en place une plate-forme de travail collaboratif et de créer (à partir d’un noyau existant) un centre national de gestion des données. Cette opération d’envergure contribue également à l’amélioration de la fluidité, de l’interactivité et de la proactivité des échanges de Data.

Le HCP a aussi déployé un nouveau site web plus ergonomique afin de faciliter l’accès aux données pour les utilisateurs. Pour en dévoiler les détails, le HCP a organisé une rencontre le 6 septembre 2022 à son siège à Rabat. «Pour nous au Haut-Commissariat au Plan, la digitalisation de nos produits et services était dans l’ordre des choses puisque nous avons parmi nos attributions la production, le traitement, l’analyse et les études des données statistiques», argumente Ahmed Lahlimi précisant que ce processus de digitalisation a démarré avec l’enquête nationale sur l’emploi.

«Notre pays a l’ambition de faire de la digitalisation un des ressorts de son développement», souligne le haut-commissaire au Plan mettant l’accent sur la nécessité de digitaliser le processus de prise de décision dans l’administration. Lors de son intervention, Ahmed Lahlimi a aussi mis en avant la capacité du HCP à travailler par projet (et non pas par service) dans le cadre de sa future restructuration. Actuellement, l’exécution du projet de transformation digitale du HCP englobe la quasi-digitalisation de toutes les chaînes de production des données et des métadonnées statistiques, ainsi que l’usage du web (CAWI) dans la collecte de données par Internet. Dans le cadre de sa transformation digitale, le HCP automatise les échanges des données internes entre ses directions centrales et régionales ou avec les partenaires institutionnels à travers une plate-forme sécurisée et dédiée.

L’institution a également réalisé une plateforme collaborative offrant aux cadres et aux services de l’institution un espace de travail, de partage d’expérience et de savoir permettant une traçabilité et une transparence des opérations. Elle a aussi mis en place un Centre de gestion de données (DMC) dédié à l’hébergement des données et métadonnées produites par le HCP et qui constituera à terme le Cloud statistique national. Et ce n’est pas tout, le HCP a modernisé son site web en le dotant d’une interface graphique permettant un accès rapide et simplifié aux données et études. Par ailleurs, les experts du Haut-Commissariat au Plan ont intégré l’approche qualité en adoptant le GSBPM (Generic statistical Business Process Model) comme référentiel méthodologique des lignes de production du HCP. Sur le plan visuel, les équipes du HCP ont également travaillé sur l’amélioration de la base de données statistiques (BDS) au niveau de son ergonomie, son accessibilité, son design ainsi que ses fonctionnalités.

Une collaboration fructueuse avec le Danemark

Le partenariat conclu entre le HCP et Statistique Danemark a permis l’aboutissement du processus de numérisation des données au sein de cette institution. «La collaboration entre le HCP et Statistique Danemark est une grande priorité pour l’ambassade du Danemark», indique Jesper Mamersgaard, ambassadeur du Danemark au Maroc. En effet, le Danemark dispose d’une expérience réussie en matière de transformation digitale. Chose que l’ambassadeur du Danemark n’a pas manqué de rappeler expliquant que plus de 6 milliards de transactions ont été effectuées depuis l’introduction en 2010 de l’identification et la signature électronique dans ce pays nordique. «Cette coopération était un moment de partage d’expérience, d’échange sur les modes de travail et les modalités d’exercice. Il y avait une ouverture des rapports confraternels entre les deux institutions et une disponibilité à réussir ensemble le projet qui devient l’appropriation des deux partenaires. Je voudrais donner comme exemple de cette confraternité l’ambiance du travail même en temps de la Covid-19, en 2020, ainsi que la disponibilité de la coopération à nous mettre en lien avec d’autres partenaires sur certaines composantes du projet sur lesquelles ils ne disposaient pas de connaissances. Ainsi, nous avons pu bénéficier dans ce cadre de l’expertise de l’agence statistique norvégienne «Statistics Norway», leader mondial dans le domaine des Business Register, qui a mis à notre disposition une solution générique de gestion automatisée des données des entreprises que nos équipes ont mise en place, testée et adaptée au besoin national», révèle Ahmed Lahlimi. Au niveau du HCP, informer sur la réalité en s’appuyant sur l’objectivité de la statistique en temps réel et au moindre coût pour la communauté nationale est le cœur de métier de cette institution. Inspiré de ce modèle nordique, le haut-commissaire au Plan espère qu’avec le travail lancé à travers le processus de digitalisation, le HCP soit une sorte de catalyseur pour que d’autres institutions avec qui le Haut-Commissariat au Plan interagit se digitalisent et étendent la sphère de la digitalisation au Maroc.