Gouvernance : Khadija Sabri, dirigeante Infinities Conseils &Expertises (développement stratégique des TPE/PME), recommande certains outils de gestion qui permettent la surveillance de la performance financière de l’entreprise.
Selon la professionnelle qui opère en France et au Maroc, les enjeux de gestion de la performance financière de l’entreprise sont nombreux. Déjà, ils permettent de prendre des décisions stratégiques en temps réel. Grâce aux outils de gestion, le manager peut anticiper les difficultés et les opportunités du marché. Il a plus de visibilité et donc d’agilité pour améliorer la rentabilité et la trésorerie de son entreprise. Vers le monde extérieur, certains outils facilitent la communication avec les parties prenantes telles que les actionnaires, les banques et les clients.
Parmi la sélection, Khadija Sabri recommande l’utilisation des tableurs (Microsoft Excel, Google Sheets), des logiciels de comptabilité (des accès directs et collaboratifs aux dossiers comptables par l’éditeur Sage). Sa liste est plus vaste mais chaque manager saura se faire conseiller par son propre département financier. Mais pour les TPE qui n’ont pas forcément les ressources internes pour optimiser leur choix, les tableurs tels que Microsoft Excel ou Google Sheets sont généralement gratuits ou inclus dans des abonnements à des services plus larges (comme Office 365 ou G Suite). Ils peuvent s’avérer être suffisants pour les entreprises de petite taille ou les start-up.
Concernant les logiciels de comptabilité et les systèmes de gestion intégrés, ils sont généralement payants, avec des coûts variables selon les fonctionnalités et la taille de l’entreprise. Idem pour les applications de suivi de trésorerie, les outils de reporting et de suivi budgétaire et les logiciels de gestion de la facturation et des paiements. L’entreprise devra miser pour accéder à des logiciels de cette taille.
La complexité et la taille de l’entreprise orienteront l’option. Certains de ces outils peuvent se trouver sur le marché en version gratuite ou d’essai limitée, ce qui permet de les tester avant l’achat. Le choix est important. Il est souvent assuré par un expert-comptable. L’investissement le justifie amplement. Les entreprises ont tout à gagner de faire le bon choix.
