Quatre outils gratuits de réunion en ligne

Si vous effectuez une recherche sur Google avec les mots-clés «Online Meeting», vous trouverez un grand nombre de résultats. Les outils de réunion en ligne sont nombreux et certains sont très performants. Seulement, la plupart du temps, il y aura des frais attachés à l’utilisation de ces applications. Si vous organisez une réunion impromptue ou occasionnelle, vous ne voudrez très certainement pas payer pour le service. Durant ma recherche d’outils de réunion en ligne, j’ai trouvé 4 applications très intéressantes qui pourront être très utiles pour les réunions, l’enseignement et même l’assistance technique. Voyons voir quelles sont les caractéristiques de ces applications. La première application est Mikogo (www.mikogo.com). Il s’agit d’une application de partage d’écran. Cette application est particulièrement utile pour faire la démonstration d’une application ou la formation à l’utilisation d’un logiciel. Mikogo fonctionne à la fois sur Mac OS et sur Windows. Il est très facile de débuter une session collaborative ainsi que de l’arrêter. Je ne saurais que vivement vous recommander d’essayer Mikogo. La deuxième application d’intérêt est vyiew (www.vyiew.com). C’est très probablement l’outil le plus complet. Les fonctionnalités mises à disposition pour les réunions en ligne sont très nombreuses et faciles d’utilisation. Vous avez accès à 5 meeting rooms, à la VOIP, à des tableaux blancs, au partage de bureau, à l’upload de présentation, aux webcams, ainsi qu’au chat privé et public. La seule limitation à la version gratuite est que vous ne pouvez pas enregistrer les réunions. Ceci vous permettra de tester les fonctionnalités de la solution. La troisième application sympathique est WiZiQ (www.wiziq.com). Il s’agit d’une application exceptionnelle. Ce qui caractérise WiZiQ est la possibilité de créer des classes virtuelles que les utilisateurs peuvent rejoindre. Le créateur peut avoir plusieurs classes sauvegardées. Il suffit de démarrer une classe et d’ajouter des utilisateurs. L’interface utilisateur est très intuitive et la liste des fonctionnalités inclut : le tableau blanc, le chat, la VOIP, les webcams, l’enregistrement de sessions. La seule chose que l’on peut reprocher à WiZiQ est que tous les participants doivent s’enregistrer. WiZiq est une solution qui permet à des étudiants de suivre des formations en ligne ainsi qu’à des professeurs de dispenser leurs enseignements. Enfin le dernier outil est Yugma (www.yugma.com). Alors que les trois applications précédentes étaient des applications web, Yugma est une application qui s’installe sur l’ordinateur. Avec un compte gratuit Yugma, vous avez la possibilité d’inviter jusqu’à 20 participants. Vous aurez à votre dispotion un client de messagerie publique et privée et le logiciel est intégré à Skype. La version gratuite est disponible pendant 15 jours et si l’outil vous convient, vous pourrez toujours décider de l’acquérir. Vous connaissez ainsi les quatre solutions phares de l’Internet pour organiser des réunions en ligne.