Gestion des ressources humaines : La commune de Casablanca prépare une vision stratégique

Le prestataire définira également un plan de recrutement sur une durée de 5 années. 

Cartographie : La commune de Casablanca veut se doter d’une véritable vision stratégique en matière de gestion RH en vue de disposer d’une cartographie réelle et à jour des ressources humaines ainsi que d’une projection des ressources sur les 5 prochaines années compte tenu du nombre important de départs à la retraite prévu.

La commune de Casablanca a émis un appel d’offres ouvert international portant sur des prestations d’apport d’expertise et d’accompagnement dans la mise en œuvre d’un plan de gestion des ressources humaines. L’objectif étant de définir les besoins en ressources humaines de la commune conformément aux exigences réglementaires et de disposer de la cartographie réelle et à jour des ressources humaines de la commune ainsi que sa projection dans le temps compte tenu du nombre important de départs à la retraite prévu. A travers cet appel d’offres, il s’agira de définir un plan de gestion prévisionnelle des ressources (recrutement, redéploiement, formation, gestion des carrières…) et de définir des outils de gestion budgétaire et de pilotage des coûts des ressources humaines. Ceci vise l’application et la mise en œuvre de nouveaux outils de gestion capables de répondre aux multiples attentes administratives, pour une administration modernisée et fiable. L’estimation des coûts des prestations a été fixée à 4,8 millions DH. Pour la réalisation des différentes phases de la mission, le prestataire devra interagir notamment avec l’ensemble du personnel des services de la commune, des 16 arrondissements et autres.

Le prestataire aura ainsi pour mission d’établir un diagnostic qualitatif et quantitatif de la politique actuelle des ressources humaines. Ce diagnostic comprendra une analyse démographique des ressources humaines de la commune ainsi qu’une analyse des processus suivants : identification et besoin des recrutements, évaluation et gestion de la performance, formation, avancement et rémunération, gestion des carrières et mobilité et communication interne. Il devra également élaborer une cartographie des ressources existantes en collaboration avec la commune et les arrondissements (rattachement des agents aux emplois du référentiel) et établir une projection des ressources sur les 5 prochaines années en prenant en considération les départs à la retraite. S’agissant du plan de gestion prévisionnelle des ressources humaines, le prestataire définira un plan de recrutement sur une durée de 5 années. Le prestataire définira également un plan de recrutement sur une durée de 5 années.

Le cas échéant, le prestataire définira un plan de redéploiement des ressources internes et de départ anticipé. Il établira une projection de la masse salariale, selon le plan de gestion des emplois et compétences défini, et présentera des indicateurs de pilotage et de gestion budgétaire permettant de suivre et maîtriser l’évolution de la masse salariale. A noter qu’un système d’évaluation des responsables sera mis en place. Dans ce cadre, le prestataire définira les modalités du dispositif d’évaluation des fonctionnaires occupant des fonctions à responsabilité. S’agissant de la préparation de l’opérationnalisation du plan de gestion des emplois et des compétences, le prestataire devra élaborer un plan d’action de déploiement du plan de gestion des emplois et compétences incluant un planning, élaborer un dispositif de PMO (Project Management Office) nécessaire pour l’opérationnalisation du projet. Il définira un plan de conduite du changement. La mission du prestataire sera réalisée sur une durée de 7 mois. La gouvernance de la mission est assurée par un comité technique qui assure le suivi des activités du projet et le suivi du bon déroulement des prestations à fréquence régulière.