Traçabilité : L’Agence des médicaments va se doter d’un système de gestion des ressources humaines

Fiabilité des données : La mise en place d’un système intégré de gestion des ressources humaines (ERP RH) permettra à l’Agence marocaine des médicaments et des produits de santé de disposer d’un référentiel RH unique, fiable et sécurisé.

Dans le cadre de la modernisation de sa gouvernance interne et de la structuration de la fonction ressources humaines, l’Agence marocaine des médicaments et des produits de santé (AMMPS) souhaite se doter d’un système intégré de gestion des ressources humaines (ERP RH).

Ce système permettra d’assurer la fiabilité des données, la traçabilité des actes de gestion, l’harmonisation des processus et la production d’indicateurs de pilotage au profit de la division des ressources humaines (DRH). Cette démarche vise à renforcer la gestion administrative du personnel, le pointage, l’avancement, l’évaluation et le rapprochement avec l’octroi des primes de rendement, tout en assurant l’interfaçage avec les systèmes réglementaires existants, notamment GIPE. Cette démarche s’inscrit dans les exigences de l’évaluation GBT de l’OMS (fonction organisation et système de management de la qualité), qui requiert une gestion documentée et tracée des ressources humaines.

La mise en place d’un ERP RH structuré constitue un levier pour l’atteinte du niveau de maturité 3 de l’OMS. Un appel à consultation a été lancé dans l’objectif que l’Agence dispose d’un référentiel RH unique, fiable et sécurisé. Il s’agit aussi de digitaliser la gestion administrative du personnel et les congés/absences; assurer l’interfaçage standard avec GIPE ; automatiser l’identification des agents éligibles à l’avancement. Parmi les autres objectifs figure la collecte et le suivi du pointage (portail RH, managers, collaborateurs), digitaliser l’évaluation du personnel et son rapprochement avec les primes de rendement ; disposer d’un moteur workflow intégré; garantir la sécurité, la confidentialité et la traçabilité des données RH; assurer le transfert de compétences aux équipes AMMPS. A noter que la réception finale de l’ensemble du système est prévue au plus tard en décembre 2026.