Organiser son travail pour être plus efficace

Une bonne organisation commence par une sélection des tâches à réaliser. Toutefois, lorsque les tâches s’accumulent, l’erreur serait de remplir ses objectifs un par un, en suivant l’ordre dans lequel ils vous sont fixés. Sachez que votre premier et précieux allié sera, dans ce cas-là, «le calme». Faites fi de la pression quelle que soit son origine. Un travail sur soi pas très facile certes, mais nécessaire pour avancer dans le travail, comme dans la vie. Ainsi, pour gagner en efficacité, repérez les tâches urgentes afin de les traiter en priorité. Les autres devront attendre. Et même si tout peut sembler urgent, il faut faire preuve de recul. Votre deuxième allié, la «to-do list». Une liste des tâches à faire sur laquelle il vaudrait mieux commencer par inscrire celles qui nécessitent effectivement un traitement rapide ou immédiat. Cependant, vous devez aussi déterminer celles qui sont réellement importantes, même moins urgentes, et leur consacrer le temps qu’elles méritent, quitte à retarder des objectifs plus anciens. Toutefois, avant d’entamer sa «to-do list», jetez un coup d’œil sur votre bureau. Un espace de travail surchargé et désordonné n’étant pas de bon aloi pour une efficacité optimale. Un ménage régulier permet d’éviter une accumulation excessive. Au-delà du simple rangement, votre lieu de travail peut aussi être organisé de manière spécifique. «Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place», conseille le dicton. Classez donc les documents à leur réception, et essayez de ne conserver sur votre bureau que les éléments vraiment utiles. Rangez les autres en fonction de leur fréquence d’utilisation : les plus souvent utilisés doivent être à portée de main. On en arrive à l’agenda. Un outil bien utile qui permet de programmer au mieux votre travail, mais aussi d’avoir, en un coup d’œil, une vision globale de sa journée ou de sa semaine. N’hésitez pas à développer votre propre code pour y voir plus clair dans l’agenda. Exemple : des codes couleurs pour vos réunions, vos rendez-vous extérieurs et vos déjeuners d’affaires. En version électronique, des rappels automatiques vous éviteront de rater un événement. Enfin, et aussi banal que cela puisse paraître, armez-vous d’un dicton, une citation ou une maxime, peu importe son origine. L’important c’est d’avoir un leitmotiv pour vous «auto-booster» quand ça va mal. Rappelez-vous que la clé de l’efficacité réside dans l’organisation. La clé de l’organisation réside, elle, dans le calme et la sérénité. Alors, surtout restez calme et serein, le reste viendra tout seul..